Sociedade de Advogados admite Secretária Administrativa (M/F)

A Sancho & Associados encontra-se a recrutar para o seu escritório em Lisboa um(a)

Secretária(o)/Administrativo(a)

 

Procura-se pessoa empática, com espírito de equipa e iniciativa, e disponibilidade imediata.

 

Requisitos:

·       Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;

·       Boa capacidade de comunicação (escrita e oral);

·       Conhecimentos de informática, nomeadamente, de MS Office;

·       Discrição;

·       Compromisso com o escritório;

·       Domínio das ferramentas Citius e Sitaf;

·       Método e organização de trabalho;

·       Atenção ao pormenor/detalhe.

 

Responsabilidades e funções:

·       Suporte direto aos membros da equipa de advogados na gestão diária da sua atividade;

·       Secretariado geral;

·       Atendimento telefónico, presencial, receção e encaminhamento de clientes;

·       Preparação e organização de reuniões;

·       Gestão de e-mails, receção/expedição de correspondência e organização do arquivo físico e digital;

·       Gestão de agenda (marcações diversas, apoio no controlo de prazos judiciais);

·       Gestão de notificações e entrega de peças processuais nas plataformas judiciais Citius e Sitaf;

·       Apoio na entrega de requerimentos e outros documentos;

·       Registo de certificações de fotocópias, reconhecimentos de assinaturas e autenticação de documentos;

·       Apoio no lançamento de despesas e à faturação (emissão de notas de despesas e honorários de clientes e organização de documentação contabilística).

 

Oferece-se:

·       Integração na sociedade;

·       Condições de remuneração ajustadas à experiência e ao grau de responsabilidade a assumir.

 

Contacto:

As candidaturas deverão ser remetidas para info@sanchoeassociados.com, acompanhadas de CV e Carta de Apresentação.